Brukere med rollen Brukeradmin kan opprette, endre og slette persontilganger. For å få rollen Brukeradmin, send mail til vkp@nhn.no.
Brukere med rollen Administrasjon kan se alle persontilganger.
Alle persontilganger har en maksimal varighet på seks måneder før de må fornyes. Persontilganger som er eldre enn seks måneder uten at de er fornyet vises i listen med rolle markert i rødt. Se eksempel for Van Gerica DEV Testdal i listen med Persontilganger under.
...
30 dager før en bruker utløper, sendes det en mail fra noreply@vkpnorge.no til brukeradmin. Mailen varsler Brukeradmin om at persontilgangen for brukeren blir deaktiviert om 30 dager, slik at den kan fornyes før den går ut.
30 dager før en bruker utløper, sendes det en mail fra noreply@vkpnorge.no til brukeren det gjelder. Mailen varsler bruker om at persontilgangen blir deaktivert om 30 dager, og at brukerens autoriserte bestiller har fått samme beskjed.
Opprette persontilgang
For å opprette en ny persontilgang, trykk på pluss-ikonet .
...
Registrer opplysningene i bildet over. Hvis du er i tvil om hvilket tilgangsnivå du skal bruke kan du se en oversikt over tilgangene for rollene her.
Du kan legge inn dagens dato, eller dato frem i tid i feltet Aktiv fra. Datoen i feltet Aktiv til blir automatisk foreslått å være seks måneder fremover i tid i forhold til datoen i Aktiv fra. Men du kan også sette en annen Aktiv til dato ved behov for en kortere periode. Når alle opplysningene er registrert, trykk Lagre, eller trykk Avbryt for å angre registreringene. Når opplysningene er lagret er persontilgangen umiddelbart aktiv.
Endre persontilgang
Følgende kan endres på en persontilgang:
Tilgangsnivå
Epost
Aktiv fra
Aktiv til
For å endre, trykk på på Endre-ikonet til høyre i listen over persontilganger, du kan se listen her. Endre i ett eller flere felt og trykk Lagre. For å angre før du har lagret kan du trykke Avbryt.
...
Hvis du ønsker å endre navnet på en bruker, må du slette brukeren og opprette en ny med det nye navnet.
Hvis du ønsker å utvide varigheten på en persontilgang til maks, kan du trykke på dato-lenken med ledetekst "6 mnd fra i dag" under Aktiv til-feltet. Da blir Aktiv-til feltet fylt ut med dato seks måneder fra dagens dato.
Slette persontilgang
For å slette en persontilgang, trykk på Slette-ikonet til høyre i listen over persontilganger, du kan se listen her. Når du har trykket på Slette-ikonet må du bekrefte slettingen. Trykk Bekreft-knappen for å slette eller Lukk-knappen for avbryte.
...