Tjenstlig behov

VKP returnerer kun informasjon som det er tjenstlig behov for å spørre om. Dette løses ved at velferdsteknologisystemet må oppgi en eller flere tjenestekoder i denne lista ved forespørsel om pasientinformasjon. Kommunen har satt opp hvilke tjenestekoder som tilsvarer hva i deres EPJ, samt hvilke velferdsteknologisystemer som skal ha mulighet til å bruke hvilke tjenestekoder (begge disse oppsettene kan de se på Min side).

Det er altså kommunen som sitter på styringen av hvilke pasienter de ulike velferdsteknologisystemene kan hente ut fra kommunens EPJ.

Ting å ta stilling til

• Hvordan skal pasienter som har sperringer på seg håndteres?

• Hva skal man bruke som identifikator for brukeren (fødselsnummer eller EPJ-id, f.eks.)?

• Hvordan er brukerne representert i dag i velferdsteknologisystemet?

  • Er det behov for at pasienten knyttes opp mot for eksempel ulike tjenester, avdelinger osv. i velferdsteknologisystemet?

• Hva skal skje når en pasient:

  • Får oppdatert pasientinformasjon (enten i velferdsteknologisystemet eller i EPJ)

  • Flytter til en annen kommune

  • Slutter å motta tjenestene som velferdsteknologisystemet håndterer

  • Får en sperring i journalen sin

  • Avgår med døden

Hemmelig adresser

Hvis pasientens adresse er hemmelig så vil dette representeres ved at det kun ligger et innslag i patient.address, der text er satt til 'not available'.

Hemmelig telekommunikasjon

Hvis pasientens telekommunikasjon er satt til hemmelig så vil dette representeres ved at det kun ligger et innslag i patient.telecom, der value er satt til 'not available'.

Identifikatorer

For alle pasienter som blir returnert vil det være knyttet to identifikatorer. Hver identifikator har to verdier knyttet til seg: system viser hvilke type id dette er og value er selve identifikatoren.

1. Norsk identitetsnummer (FNR, DNR) eller Felles hjelpenummer

System-verdier:

• Fødselsnummer - urn:oid:2.16.578.1.12.4.1.4.1

• D-nummer - urn:oid:2.16.578.1.12.4.1.4.2

• Felles hjelpenummer - urn:oid:2.16.578.1.12.4.1.4.3

2. EPJ-ID

System-verdier:

• CosDoc - http://cosdoc.dips.no/lopenummer

• Gerica - http://gerica.tietoevry.no/lopenummer

• Profil - http://profil.visma.no/lopenummer

1. Det skal legges inn en ny pasient i et velferdsteknologisystem

2. Den ansatte taster inn pasientens fødselsnummer og klikker på en knapp

3. Personalia og pårørendeinformasjon hentes automatisk fra kommunens EPJ
   

1. En alarm går i responssenter

2. Operatøren ønsker oppdatert personalia, besøksplan og pårørendeinformasjon

3. Ved å klikke på en knapp i responssenterløsningen hentes dette automatisk fra den aktuelle kommunens EPJ

Velferdsteknologisystemet oppdaterer jevnlig informasjon om pasienter i sitt system med informasjon fra kommunens EPJ. I tillegg til at informasjonen pasientene holdes oppdatert, opprettes det også eventuelle nye pasienter automatisk, samt at utdaterte slettes.