...
Varsel-siden ligger under menyvalget Innstillinger og heter Varsler i menyen til venstre.
Varslene er delt opp i fire varselkategorier for Gerica: Feil eller manglende tiltak i EPJ, Varsel om duplikat, Varsel om unormalt antall meldinger og Andre varsel:
...
For Profil finnes varselkategoriene: Journalføring feilet og Varsel om unormalt antall meldinger:
...
Cosdoc har varselkategoriene: Mangler journaltype eller tjenester i EPJ, Varsel om unormalt antall meldinger og Andre varsel:
...
Slå av og på e-postvarsler og varsler ved avvik
Kommunen kan selv styre om e-postvarsler skal være på eller av.
Det samme gjelder for varsler ved avvik i forhold til normalt antall meldinger totalt og per VFT-leverandør.
For å endre varsling fra PÅ På til AV Av eller motsatt, klikk på knappen til høyre for E-POSTUTSENDELSE/VARSEL VED AVVIKpostutsendelse/Varsel ved avvik.
Hvis du slår av Varsler ved Evarselet E-POSTUTSENDELSE postutsendelse men har VARSEL VED AVVIK Varsel ved avvik på, vil du kun få varsler om avvik.
...
...
Varselkategorier
Varslene er delt opp i fire varselkategorier for Gerica: Feil eller manglende tiltak i EPJ, Varsel om duplikat, Varsel om unormalt antall meldinger og Andre varsel:
...
For Profil finnes varselkategoriene: Journalføring feilet og Varsel om unormalt antall meldinger:
Cosdoc har varselkategoriene: Mangler journaltype eller tjenester i EPJ, Varsel om unormalt antall meldinger og Andre varsel:
Gerica - bydeler (City district)
Brukere som har tilgang til varselmenyen kan sette opp e-postadresser til de som skal motta varsler. For varselkategoriene "Feil eller manglende tiltak i EPJ "og "Varsel om duplikat" skal e-postene settes opp per bydel for de kommunene som har bydeler (benytter City-district i Gerica):
...
Legge til, endre samt slette mottakere av e-postvarsel
Måten å legge til, endre eller slette mottakere av e-postvarsel er den samme for alle varselkategorier og uavhengig av EPJ.
For å Legge til en ny bruker trykk på Pluss-ikonet: . Velg bydel hvis kommunen har bydeler og registrer e-postadresse til mottaker av varselkategorien.
...
...
Trykk <Tab> eller et annet sted utenfor feltet slik at Legg-til knappen blir aktiv. Trykk så på Legg til-knappen. Da får du en ny linje for å registrere en ny mottaker. Legg evt. til flere mottakere. Trykk Lagre. Trykk så evt. Avbryt for å lukke ubrukte linjer.
...
Endre e-postadressen eller trykk i Slettekryss-ikonet for å slette. Trykk så Lagre.
E-postinnhold
Brukere med Administrasjon-rolle kan se hvilket e-postinnhold som sendes for den enkelte varselkategori, se eksempel på Feil eller manglende tiltak i EPJ for Gerica her:
...
Varsel om unormalt antall meldinger
For å sette opp varsel ved mottak av unormalt antall meldinger, setter man opp e-post til den eller de som skal ha varselet slik det er beskrevet for øvrige varselkategorier ovenfor.
...
I tillegg kan man for dette varselet sette opp hvor stort avvik fra normalt antall meldinger det kan være før varsel sendes.
...
Det vil også sendes varsel hvis det mottas 25 flere eller 25 færre meldinger enn vanlig fra VFT-leverandøren Responssenter mot visma.
...
For å endre innstillingen for avvik for en linje, trykk på knappen under Handling.
...
Sett inn nye verdier og trykk Lagre-knappen. Eller trykk Avbryt før Lagre for å beholde de eksisterende verdiene.
...
Hvis du ønsker å se innholdet i varselmeldingene som sendes kan du trykke på pil-ned knappen til høyre for E-postinnhold.
...