Et integrasjonsprosjekt med VKP , innebærer i de aller fleste tilfeller at data skal transporteres dreier seg om at å transportere data mellom to ulike systemer internt hos kommunen: et velferdsteknologisystem og et journalsystem. Hele premisset for å gjøre dette, er at kommunen har behov for det. I og med at hele prosjektet er basert på kommunens behov, så er det mest elementære suksesskriteriet at disse behovene faktisk blir møtt i løsningen man ender opp med til slutt. VKP og VFT-leverandøren er ansvarlige for å etterstrebe at løsningen de lager møter de faktisk behovene, men kommunen er ansvarlig for å følge opp, rettlede, prioritere og teste.
Jo mer frakoblet kommunen er i utviklingsfasen, jo større er risikoen for at det tas uhensiktsmessige valg underveis som er basert på misforståelser. Hvis man venter med å snakke om detaljene i den endelige løsningen til løsningen står ferdig, kan det ofte være for sent å endre på dem. Dette vil igjen føre til:
Kommunen kan ikke leve med nåværende løsning: forsinket leveranse
Kommunen kan leve med nåværende løsning i en begrenset periode:
Kommunen kan leve med nåværende løsning, men den er ikke ideell: unødvendig dårlig løsning
Løsningen kan ofte forandre seg underveis, fordi det dukker opp utfordringer man ikke har forutsett.
Veiledning og tips til kommunen til hvordan man best mulig kan fungere som behovseier.
...