Når forberedelsen forberedelsene er klare kan behovet registeres registreres herfra i et eget kartleggingsskjema : https://kunde.nhn.no/Account/AgreementsLogin?signingJobName=vkp_kommuner
I forbindelse med kartleggingen vil kommunen også kunne signere vilkår for bruk og databehandleravtale med NHN.