...

For at en leverandør skal kunne hente pasientinformasjon må det foreligge et tjenstlig behov. I VKP gjøres dette ved at kommunen setter opp hvilke pasientgrupper leverandøren får lov til å hente. Gruppene defineres av hvilke tjenester pasienten mottar og en pasient kan være i flere grupper.

For eksempel vil et responssenter få lov til å hente informasjon om pasienter som har trygghetsalarm, men ikke pasienter som får digital hjemmeoppfølging.

Oppsett av pasientgrupper

Oppsett av pasientgrupper

VKP har definert et sett med koder (ServiceCodes - tjenstlige behov) som beskriver ulike pasientgrupper.

Når VKP setter opp en ny kommune så trenger vi å vite hvilke tjeneste/tiltak som skal brukes for de ulike gruppene.

Delegering av tilgang til de ulike pasientgruppene

Når leverandørerene etterspør informasjon fra VKP sender de med minst av ServiceCodes - tjenstlige behov for å fortelle hvilke pasientgruppe de ønsker å hente informasjon om. Kommunen må på forhånd ha godkjent at leverandør får lov til å bruke kodene de sender inn.

...

Responssenteret i kommunene håndterer lokaliserings-, trygghets og medisineringsalarmer. De trenger vil derfor å få overført informasjon om pasienter som har tjenester relatert til disse alarmene.

"TA": [
    "STA",
    "MTA"
],
"GPS": [
    "GPS"
],
"MD": [
    "EMD"
]

Gerica

Oppfølgingssenteret for digital hjemmeoppfølging håndtere i tillegg til pasienter med digital hjemmeoppfølging også pasienter som har elektroniske medisindispensere hjemme.

 "DHO": [
    "103",
    "%.1.6.1"
],
"MD": [
    "%.1.1.4",
    "%.1.1.5"
],

Profil

Pasientvarslingssystem til sykehjemmet i kommunen trenger informasjon om pasienter om dens beboere.sine beboere som har digitalt tilsyn eller trygghetsalarm

 "DT": [
    "FALL",
    "DA-HB"
],
"TA": [
    "TRYG",
    "TRYG-HB"
],

Journalføring

CosDoc

For at VKP skal kunne journalføre en melding til CosDoc trenger vi følgende:

JournalTypeKodeId

Kortnavnet på journaltypen som skal brukes TJ. Det er mulig å sette opp ulike journaltyper for ulike type hendelser. For eksempel, man ønsker at planlagte digitale tilsyn skal inn på journaltype VJ, mens digitale tilsyn som ble trigget av en hendelse, f.eks. fall, skal inn på journaltype TJ.

RegistreringsTypeId

ID-en for registreringstype som journalen skal tilknyttes . Det er også mulig å bruke undergrupper for ulike type hendelser.

Gerica

Ansattnummer

Vi trenger en ansatt å knytte journalføringen i Gerica opp mot. For å sette opp dette så har man to mulige løsninger

1. Sette opp en VKP-ansatt som blir brukt for alle journalføring.

2. Hvis alle som bruker VFT-systemet også ligger i Gerica og VFT-systemet har fødselsnummer til den ansatte liggende så kan dette brukes. Dette kan medføre litt merarbeid ved oppstart fordi man ser at enkelte ansatte er feilregistrert i de ulike systemene.

Journaltype

Her trenger vi enkelt og greit nummeret på journaltypen vi skal bruke. Det er mulig å sette opp ulike journaltyper for ulike type hendelser. For eksempel, man ønsker at planlagte digitale tilsyn skal inn på journaltype 111, mens digitale tilsyn som ble trigget av en hendelse, f.eks. fall, skal inn på journaltype 222.

Tjeneste/Tiltak

Når en journal sendes inn til Gerica knyttes den inn til en tjeneste/tiltak. Hvis pasienten ikke har en aktiv tjeneste/tiltak vil den bli stanses når VKP prøver å journalføre den.

Profil

IplosServiceTypeId

Hvis man ønsker kan man benytte seg av IPLOS-koder ved journalføring.