For at prosjektet skal får en felles forståelse av hvordan integrasjonen er tenkt å fungere, er det nødvendig å lage en spesifikasjon av integrasjonen som partene kan enes om før selve programmeringen starter.
Kommunen er behovseier og må bidra med å beskrive behovene for integrasjonen. Det er VFT-leverandøren som skal utvikle integrasjonen, og VFT-leverandøren har derfor et spesielt ansvar for å spesifisere hvordan den skal fungere.
Spesifikasjonen bør beskrive formål med og funksjonalitet i integrasjonen, se denne siden: Ting å ta stilling til ved en integrasjon. Og i tillegg beskrive koblingen med de dokumenterte VKP-API-ene samt nødvendige utvidelser i eksisterende VFT-løsning.
Spesifikasjonen kan for eksempel være et word-dokument med hensiktsmessige kapitler og som versjonshåndteres. Det er også fint om det kan deles så alle parter kan legge inn kommentarer i det når det skal kvalitetssikres.
Så kan det jo hende at funksjonalitet beskrevet i spesifikasjonen må endres noe underveis i utviklingen og testingen, og det er helt greit.