Når VKP NHN er klar for å sette i gang med kommunen, tar VKP NHN kontakt for å avtale et kartleggingsmøte. Det er kommunen NHN som kaller inn.
I dette møtet kvalitetssikrer vi sammen at kommunens behov krav til integrasjoner er forstått, samt går gjennom løsningsskissen som kommunen har utarbeidet.
Hvis konklusjonen er at VKP NHN kan møte kommunens behovkrav, og alle parter er klare, kan oppkoblingsprosjektet starte. NHN vil da sende kommunen mulighet for å kunne signere vilkår for bruk og databehandleravtale med NHN. Melding med lenke for elektronisk signeringsendes kommunedirektør i aktuell kommune. Kontaktperson står i kopi i meldingen, så det sikres rask avklaring og signering.