Utvikling i denne sammenhengen, dreier seg om systemutvikling (med tilhørende test) i velferdsteknologisystemet og hos VKP. Hva som skal gjøres i denne fasen, kommer helt an på hva slags integrasjon som skal settes opp, og varigheten på denne fasen vil dermed variere. Hvorvidt VFT-leverandøren, kommunen og/eller typen data som skal transporteres allerede er del av et annet VKP-prosjekt, vil kunne utgjøre veldig store forskjeller på hvilke aktiviteter som kreves av hvem. Hvis integrasjonen innebærer utveksling av data som VKP ikke har utvekslet tidligere, vil VKP sin utviklingsjobb være mer omfattende enn i de tilfellene hvor denne funksjonaliteten allerede finnes. Hva slags utvikling som må gjøres i VFT-systemet, kommer helt an på hvordan systemet er bygd opp fra før og hva slags funksjonalitet den nye integrasjonen krever. I noen tilfeller har både VFT-systemet og VKP all nødvendig funksjonalitet fra før, f.eks. hvis de allerede har en tilsvarende VKP-integrasjon satt opp med en annen kommune.
Kommunens viktigste oppgave i utviklingsfasen, er å fungere som behovseier. Det er kommunens behov som skal løses, og det er data fra ulike systemer i kommunen som transporteres. For mange kommuner kan behovseier være en uvant rolle å inneha, og vi har skrevet en liten veiledning her. Det er altså helt vesentlig at kommunen diskuterer med leverandøren av velferdsteknologisystemet hvordan systemet deres bør videreutvikles for å møte kommunens behov, og det er også opp til kommunen å ta stilling til hvordan eventuelle journalføringstekster skal se ut i andre enden.
FORARBEID
- VKP
VKP sender ut en oversikt over nødvendige aktiviteter, med tilhørende ansvarsfordeling, tilknyttet dette konkrete integrasjonsprosjektet
UTVIKLING OG TEST
- KOMMUNE
Kommunen skal fungere som behovseier gjennom hele utviklingsprosessen, og bidrar med behov og krav - KOMMUNE
Hvis det skal journalføres, må kommunen ta stilling til hvor i EPJ-en disse journalnotatene skal havne. Les mer her. - KOMMUNE
Hvis det skal journalføres, må kommunen ta stilling til hvordan journaltekstene skal utformes. Les mer her. - VKPKOMMUNE
Hvis det skal uthentes informasjon, må kommunen ta stilling til hvilke tjenstlige behov VFT-leverandøren har for ulike typer uthentinger. VKP kobler så tjenestene opp mot “ServiceCodes” som leverandørene benytter seg av. Les mer her. - VFTKOMMUNE
VFT-leverandøren og kommunen er ansvarlige for å sørge for at velferdsteknologisystemet dekker kommunens behov. Dette inkluderer spesifikasjon av løsning, samt avklaringer og test underveis. Les mer om journalføring her og uthenting her. - KOMMUNE
Kommunen må sørge for at det gjøres nødvendige endringer i eget nettverk for å slippe gjennom meldinger fra VKP - VFTVKPKOMMUNE
Alle partene samles for å gjennomføre en felles test i mot kommunen testmiljø eller mot VKP sin EPJ-mock. Les mer her. - VFT
Utvikle og teste egen løsning. Ansvarlig for å trekke på nødvendig kompetanse fra andre parter ved behov. - VFT
Leverandøren av velferdsteknologisystemet må bestille HelseID-klient - VKP
Utvikle og teste egen løsning - VKP
VKP må sette opp regler som tilfredsstiller kommunens behov for journalføring (hvor og hvordan), og er ansvarlig for å informere kommunen og eventuelle rammer og begrensninger - VKP
Sette opp ruting i Helsenettet
ETTERARBEID
Følgende aktiviteter må være gjennomført før prosjektet er klart for akseptansetest og påfølgende produksjonssetting:
- KOMMUNE
Ved journalføring: kommunen har sendt VKP en oversikt over hvor journalteksten skal journalføres (journaltype, tiltak og eventuelt ansatt), samt blitt enige med VKP om hvordan journaltekstene skal se ut - VFTKOMMUNE
Kommunen har vært involvert i VFT-leverandørens eventuelle videreutvikling, og er trygg på at velferdsteknologisystemet nå dekker kommunens behov - VKPKOMMUNE
Kommunen og VKP har i fellesskap testet at trafikken kan flyte mellom VKP og kommunens EPJ etter åpning i kommunens brannmur - VFT
HelseID-klient er opprettet for leverandør/kommune