Behovsavklaring og grovplan

Dere har tidligere fylt ut VKP sitt kartleggingsskjema. VKP har tatt stilling til deres situasjon og ønsker i et kartleggingsmøte og kommet med en tilbakemelding til dere og en bekreftelse på at kommunen nå er i prosess med VKP om oppkobling. Etter dette setter VKP opp et eller flere møter for å diskutere behovene, mulighetene og hovedelementene i samarbeidet fremover.

FORARBEID

Følgende aktiviteter må være gjennomført før disse møtene kan finne sted:

KOMMUNE
Gå gjennom listen med Ting å ta stilling til for kommunen.
KOMMUNE
Rigge samarbeidsgruppe i kommunen for VKP-prosjekt
KOMMUNE
Kontakte EPJ-leverandør om anskaffelsesprosessen for EPJ-API, leveransetid, nødvendig konfigurasjon etc.
VKP
Sende kommune bekreftelse på at de nå er i prosess.
VKP
Lage utkast til grovplan basert på innhold fra kartleggingsskjema. Sende ut disse i forkant av møte.
VKP
Kalle inn til møte om grovplan

BEHOVSAVKLARING OG GROVPLAN

🗓 Møte: Behovsavklaring

KOMMUNE VKP VFT

For å sikre at alle parter er omforent om hva slags behov som skal dekkes, er det nødvendig med et eget møte for å komme til bunns i alle nødvendige detaljer.

Etter dette møtet vil VKP og VFT-leverandør ha et klarere bilde av hva slags utviklingsjobb (både i omfang og type) dette integrasjonsprosjektet vil innebære, og dermed enklere kunne ta stilling til hvordan integrasjonsprosjektet passer inn i egen prioriteringskø og tidsplan. I noen tilfeller vil man i dette møtet kunne avdekke at det er forhold eller misforståelser som fører til at hele integrasjonsprosjektet må skrinlegges eller utsettes.

🗓 Møte: Grovplan

KOMMUNE VKP VFT

Gjennom et eller flere møter samles kommune, VFT-leverandør og VKP for å bli samstemte om hva som skal lages og når. Hvilken funksjonalitet som ønskes er helt essensielt å vite for å avgjøre hvilke API-er som må bestilles fra kommunens EPJ-leverandør.

Ved at kommunen på forhånd har gått gjennom til listen over Ting å ta stilling til for kommunen, vil kommunen allerede ha tatt stilling til en del detaljer. Dette vil potensielt innebære videreutvikling i velferdsteknologisystemet, og leverandøren kan allerede nå få et realistisk bilde av størrelse og innhold i utviklingsprosjektet.

ETTERARBEID

Følgende aktiviteter må gjennomføres før oppstart av neste fase:

VKP
Oppsummere avtalte behov og grovplan skriftlig, og sende ut den (inkl. liste over kommende aktiviteter) til kommune og VFT-leverandør.
VKP
Sende ut vilkår for bruk og databehandleravtale

📋 Ting å ta stilling til for kommunen

📋Grovplan

Forrige steg

🔙 Fase 1: Initiativ

Neste steg

🔜 Fase 2: Planlegging