Når NHN er klar for å sette i gang med kommunen, tar NHN kontakt for å avtale et kartleggingsmøte. Det er NHN som kaller inn.
I dette møtet kvalitetssikrer vi sammen at kommunens krav til integrasjoner er forstått, samt går gjennom løsningsskissen som kommunen har utarbeidet.
Hvis konklusjonen er at NHN kan møte kommunens krav, og alle parter er klare, kan oppkoblingsprosjektet starte. NHN vil da sende kommunen mulighet for å kunne signere vilkår for bruk og databehandleravtale med NHN. Melding med lenke for elektronisk signering sendes kommunedirektør i aktuell kommune. Kontaktperson står i kopi i meldingen, så det sikres rask avklaring og signering.