Behovsavklaring og grovplan

Dere har tidligere fylt ut VKP sitt kartleggingsskjema. VKP har tatt stilling til deres situasjon og ønsker i et kartleggingsmøte og kommet med en tilbakemelding til dere og en bekreftelse på at kommunen nå er i prosess med VKP om oppkobling. Etter dette setter VKP opp et eller flere møter for å diskutere behovene, mulighetene og hovedelementene i samarbeidet fremover.

FORARBEID

Følgende aktiviteter må være gjennomført før disse møtene kan finne sted:

KOMMUNE
Gå gjennom listen med Ting å ta stilling til for kommunen.
KOMMUNE
Rigge samarbeidsgruppe i kommunen for VKP-prosjekt
KOMMUNE
Kontakte EPJ-leverandør om anskaffelsesprosessen for EPJ-API, leveransetid, nødvendig konfigurasjon etc
KOMMUNE Kommunedirektør signerer avtaler med NHN (vilkår for bruk og databehandleravtale)
VKP
Sende kommune bekreftelse på at de nå er i prosess.
VKP Sende avtalesett til kommunedirektør for signering
VKP
Lage utkast til grovplan basert på innhold fra kartleggingsskjema. Sende ut disse i forkant av møte.
VKP
Kalle inn til møte om grovplan

BEHOVSAVKLARING OG GROVPLAN

🗓 Møte: Behovsavklaring

KOMMUNE VKP VFT

For å sikre at alle parter er omforent om hva slags behov som skal dekkes, er det nødvendig med et eget møte for å komme til bunns i alle nødvendige detaljer. Dette gjelder spesielt ved nye integrasjoner. Ved oppkobling til eksisterende integrasjoner vil man under kartleggingen vanligvis avdekke de fleste behov.

Etter dette møtet for behovsavklaring vil VKP og VFT-leverandør ha et klarere bilde av hva slags utviklingsjobb (både i omfang og type) dette integrasjonsprosjektet vil innebære, og dermed enklere kunne ta stilling til hvordan integrasjonsprosjektet passer inn i egen prioriteringskø og tidsplan. I noen tilfeller vil man i dette møtet kunne avdekke at det er forhold eller misforståelser som fører til at hele integrasjonsprosjektet må skrinlegges eller utsettes.

🗓 Møte: Grovplan

KOMMUNE VKP VFT

Gjennom ett eller flere møter samles kommune, VFT-leverandør og VKP for å bli samstemte om hva som skal lages og når. Hvilken funksjonalitet som ønskes er helt essensielt å vite for å avgjøre hvilke API-er som må bestilles fra kommunens EPJ-leverandør.

Ved at kommunen på forhånd har gått gjennom til listen over Ting å ta stilling til for kommunen, vil kommunen allerede ha tatt stilling til en del detaljer. Dette vil potensielt innebære videreutvikling i velferdsteknologisystemet, og leverandøren kan allerede nå få et realistisk bilde av størrelse og innhold i utviklingsprosjektet.

ETTERARBEID

Følgende aktiviteter må gjennomføres før oppstart av neste fase:

VKP
Oppsummere avtalte behov og grovplan skriftlig, og sende ut den (inkl. liste over kommende aktiviteter) til kommune og VFT-leverandør.

📋 Ting å ta stilling til for kommunen

📋Grovplan

Forrige steg

🔙 Fase 1: Initiativ

Neste steg

🔜 Fase 2: Planlegging