Når VKP er klar for å sette i gang med kommunen, tar VKP kontakt for å avtale et kartleggingsmøte. Det er VKP som kaller inn.
I dette møtet kvalitetssikrer vi sammen at kommunens behov er forstått, samt går gjennom løsningsskissen som kommunen har utarbeidet.
Hvis konklusjonen er at VKP kan møte kommunens behov, og alle parter er klare, kan oppkoblingsprosjektet starte. NHN vil da sende kommunen mulighet for å kunne signere vilkår for bruk og databehandleravtale med NHN. Melding med lenke for elektronisk signering sendes kommunedirektør i aktuell kommune. Kontaktperson står i kopi i meldingen, så det sikres rask avklaring og signering.