Brukere med rollen Administrator har tilgang til siden Varsler.

Varsel-siden ligger under menyvalget Innstillinger og heter Varsler i menyen til venstre. 

Slå av og på e-postvarsler og varsler ved avvik

Kommunen kan selv styre om e-postvarsler skal være på eller av. 

Det samme gjelder for varsler ved avvik i forhold til normalt antall meldinger totalt og per VFT-leverandør. 

For å endre varsling fra På til Av eller motsatt, klikk på knappen til høyre for E-postutsendelse/Varsel ved avvik.

Hvis du slår av varselet E-postutsendelse men har Varsel ved avvik på, vil du kun få varsler om avvik.

Varselkategorier

Varslene er delt opp i fire varselkategorier for Gerica: Feil eller manglende tiltak i EPJ, Varsel om duplikat, Varsel om unormalt antall meldinger og Andre varsel:

For Profil finnes varselkategoriene: Journalføring feilet og Varsel om unormalt antall meldinger:

Cosdoc har varselkategoriene: Mangler journaltype eller tjenester i EPJ, Varsel om unormalt antall meldinger og Andre varsel:

Gerica - bydeler (City district)

Brukere som har tilgang til varselmenyen kan sette opp e-postadresser til de som skal motta varsler. For varselkategoriene "Feil eller manglende tiltak i EPJ "og "Varsel om duplikat" skal e-postene settes opp per bydel for de kommunene som har bydeler (benytter City-district i Gerica):

Legge til, endre samt slette mottakere av e-postvarsel

Måten å legge til, endre eller slette mottakere av e-postvarsel er den samme for alle varselkategorier og uavhengig av EPJ.

For å Legge til en ny bruker trykk på Pluss-ikonet: Velg bydel hvis kommunen har bydeler og registrer e-postadresse til mottaker av varselkategorien.

Trykk <Tab> eller et annet sted utenfor feltet slik at Legg-til knappen blir aktiv. Trykk så på Legg til-knappen. Da får du en ny linje for å registrere en ny mottaker. Legg evt. til flere mottakere. Trykk Lagre. Trykk så evt. Avbryt for å lukke ubrukte linjer.

For å endre eller slette en e-postadresse, trykk på Endre-knappen til høyre på linjen: Da får du opp en redigerbar linje under den opprinnelige mottakeren slik:

Endre e-postadressen eller trykk i Slettekryss-ikonet for å slette. Trykk så Lagre.

Varsel om unormalt antall meldinger

For å sette opp varsel ved mottak av unormalt antall meldinger, setter man opp e-post til den eller de som skal ha varselet slik det er beskrevet for øvrige varselkategorier ovenfor.

I tillegg kan man for dette varselet sette opp hvor stort avvik fra normalt antall meldinger det kan være før varsel sendes.

Man kan velge enhet for avvik i antall eller i prosent. Man kan sette opp varslene for totalen og per VFT-leverandør.

Under er et eksempel der varsel vil bli sendt hvis det totalt mottas 10% flere eller 10% færre meldinger i VKP

For å endre innstillingen for avvik for en linje, trykk på knappen under Handling.

Sett inn nye verdier og trykk Lagre-knappen. Eller trykk Avbryt før Lagre for å beholde de eksisterende verdiene.

Hvis du ønsker å se innholdet i varselmeldingene som sendes kan du trykke på pil-ned knappen til høyre for E-postinnhold.