Når oppkoblingsprosjekt er avtalt igangsatt kan kommunen:
Opprette prosjektet internt med dedikerte ressurser
Bestille og få installert API fra EPJ-leverandør
Avtale prosjektressurser med NHN og leverandører
Planlegge og kalle inn til oppstartsmøte med NHN og VFT-leverandør. Kommunen kan også invitere med evt. driftsleverandør og EPJ-leverandør hvis det er behov for det