Uthenting av informasjon

Generell informasjon

Varierende innhold

Det er to elementer som skaper potensiell variasjon i hva som returneres:

  1. Ulike EPJ-er har både ulikt innhold og ulike muligheter for å hente innholdet ut

  2. Ulike kommuner har fylt ut informasjonen i sin EPJ ulikt

Hvis en leverandør av et velferdsteknologisystem ønsker seg uthentingsfunksjonalitet fra kommuner med ulike EPJ-er, er det dermed en del hensyn som må tas for å kunne oppnå en felles løsning.

 

Nasjonalitet og språk

Nasjonalitet blir kun returnert hvis pasientens nasjonalitet er lagret i henhold til ISO3166 og ISO639. Grunnen til dette er det ikke er noe standardisert måte å lagre pasientens nasjonalitet eller språk i EPJ-ene.

Ta stilling til

Tjenstlig behov

VKP returnerer kun informasjon som det er tjenstlig behov for å spørre om. Dette løses ved at velferdsteknologisystemet må oppgi en eller flere tjenestekoder i denne lista ved forespørsel om pasientinformasjon. Kommunen har satt opp hvilke tjenestekoder som tilsvarer hva i deres EPJ, samt hvilke velferdsteknologisystemer som skal ha mulighet til å bruke hvilke tjenestekoder (begge disse oppsettene kan de se på Min side).

Det er altså kommunen som sitter på styringen av hvilke pasienter de ulike velferdsteknologisystemene kan hente ut fra kommunens EPJ. Les mer her.

Brukerens identifikator

Det er i all hovedsak to typer identifikatorer tilknyttet pasientene i EPJ-systemet:

  1. Fødselsnummer, D-nummer eller felles hjelpenummer

  2. EPJ-ID (individuelt løpenummer i EPJ-systemet, unik for hver installasjon/kommune)

Begge disse typene identifikatorer kan brukes for å hente ut enkeltpasienter. Les mer om hvordan her. Ved å gjøre et kall uten å oppgi identifikator, vil man få returnert alle relevante pasienter (altså pasienter som oppfyller det tjenstlig behov).

Hvordan skal brukeren representeres? Hvilken informasjon trengs, og hva kan EPJ-en tilby? Hvordan er brukerne organisert i velferdsteknologisystemet per i dag? Er brukerne organsiert på ligende måte i EPJ-en?9

Hva skal skje når en bruker

… blir opprettet eller får oppdatert pasientinformasjon i velferdsteknologisystemet

… blir opprettet eller får oppdatert pasientinformasjon i EPJ

… har tjenester som er knyttet til ulike avdelinger/grupper i velferdsteknologisystemet

… får tilordnet en ny tjeneste som velferdsteknologisystemet har ansvar for

… slutter å motta tjenestene som velferdsteknologisystemet har tjenstlig behov for

… får en ny avdeling som har ansvar for brukerens tjeneste

… ikke lengre mottar tjenester som velferdsteknologisystemet håndterer

… får en innsynsbegrensning i journalen sin

… flytter til hemmelig adresse

… flytter til en annen kommune eller avgår med døden

Hvordan passer:

  • Dagens prosess i velferdsteknologisystemet ved opprettelse av ny tjeneste for bruker? Hvordan skal det fungere etter oppsatt opp mot ønsket funksjonalitet for integrasjonen?

  • Tjenesteoppsettet i EPJ med tjenesteoppsettet i VFT-systemet

  • Avdelingsstrukturen i EPJ med avdelingsstrukturen i VFT-systemet


EPJ-spesifikk informasjon

Gerica


Pasientrelasjoner

Gerica returnerer ikke pasientrelasjoner per nå.

Tjenstlig behov

For å definere det tjenstlige behovet til velferdsteknologisystemet, bruker VKP i Gerica sitt tilfelle det som blir returnert i feltet PlannedAction fra CareServices-kallet. Det er mulig å også få returnert pasienter som har tjenesten et stykke frem i tid hvis det er ønskelig.

Avdelingstilhørighet

Pasient

Feltet Patient.GeographicalLevel i Gerica gjengis gjennom patient.managingOrganization i VKP sin FHIR-profil. Det er da pasientens tilhørighet som blir gjengitt, ikke tjenestens tilhørighet.

Gerica returnerer ikke pasientens avdelingstilhørighet ved spørringer på enkeltpasienter.

Tjeneste/tiltak

Feltet PatientCareServices.GeographicalLevel i Gerica gjengis episodeOfCare.managingOrganization i VKP sin FHIR-profil. Det er da tilhørigheten til pasientens tjenester som blir gjengitt, ikke pasientens tilhørighet.

Tiltak/tjeneste

Gerica har delt opp tjeneste/tiltak i en trestruktur som kommunen selv setter opp. Les mer om avdelingstilhørigheten til tjenester og tiltak i avsnittet over.

Innsynsbegrenset informasjon

Enkelte pasienter har behov for å ha ulik form for tilgangsbegrensning på informasjonen som er om dem i EPJ-systemet. Det er viktig at velferdsteknologisystemet ivaretar sikkerheten til pasientene som har lagt inn sperringer i sitt journalsystem, for eksempel ved å ikke gi mulighet til å legge inn den hemmelige/sperrede informasjonen slik at velferdsteknologisystemet blir en snarvei til informasjon som ikke skal konsumeres.

Gerica har ulik funksjonalitet for hemmelig informasjon og sperringer:

Besøksplan

I Gerica er det foreløpig kun mulighet til å hente ut pågående og planlagte besøk, dvs. at man ikke får hentet gjennomførte besøk.

 

Les mer om Gericas API-er her.

Visma Profil


Pasientrelasjoner

VKP har tidligere ikke returnert pasientrelasjoner fra Visma, men vil utvide med dette i 2022.

Tjenstlig behov

Det må være huket av for “ResponssenterFlagg” på pasientenes tjeneste i Visma Profil for at VKP skal få returnert informasjon om pasienten fra Vismas API-er.

Det er kun mulig å hente ut pasienter som er i aktiv tjeneste, ikke pasienter som har tjenesten frem i tid.

Avdelingstilhørighet

Visma Profil strukturerer pasientens tilhørighet i distrikt, sone og delsone (hieratisk under hverandre i en trestruktur). Dette er pasientens tilhørighet, og ikke tjenestens tilhørighet. Det er opp til kommunen hvordan de bruker denne strukturen, og det er ikke alle som bruker alle tre nivåene.

Besøksplan

Visma Profil har funksjonalitet for å sette en grense for hvor mange timer frem og tilbake eksterne har lov til å hente besøk fra. Hvis dette er aktivert i kommunens EPJ, vil dette overstyre eventuelle parametere som er sendt inn til VKP.

 

 

CosDoc


Pasientrelasjoner

Vi henter nærmeste pårørende kun når man henter én pasient pga lasten som påføres CosDoc.

Tjenstlig behov

Det er kun mulig å hente ut pasienter som er i aktiv tjeneste, ikke pasienter som har tjenesten frem i tid.

Avdelingstilhørighet

I CosDoc knyttes ansvarlig tjenestested til bruker via tjeneste (AvdelingId).

 

Kontakt: send en e-post til kundesenter@nhn.no