Gevinster

Redusert behov for dobbeltføring fører til større omsorgskapasitet

Ved å redusere tiden som må brukes på dobbeltføring (både i journalsystemet og i velferdsteknologisystemene), kan tjenesteutøver i større grad bruke kapasiteten sin på utøvelse av helsefaglige oppgaver - den egentlige jobben og spesialiteten.

Ved å utnytte tjenesteutøvernes tid til å brukes på mest mulig utøvelse av helsefag, og minst mulig på dobbeltføring, vil man i større grad ruste seg for dagens og fremtidens kapasitetsproblematikk i omsorgstjenesten. Dessuten vil en slik prioritering sannsynligvis føre til økt trivsel blant ansatte, samt potensielt kunne stille kommunen i et attraktivt lys på arbeidsmarkedet.

Økt tilgang på data gir bedre beslutningsgrunnlag

Ved å få tilgang på mer data (enten i velferdsteknologisystemene eller i journalsystemet), blir det enklere for tjenesteutøver å utøve jobben sin.

Et økt beslutningsgrunnlag kan gi bedre kvalitet i tjenesten ved at det blir enda enklere for tjenesteutøver å treffe gode beslutninger.

Automatisert journalføring fører til enklere overholdelse av journalføringsplikten

I en presset arbeidshverdag er det avlastende å vite at journalføringsplikten blir overholdt automatisk, slik at man alltid kan bruke fokuset sitt på utøvelsen av de helsefaglige oppgavene.

Journalføring av ytt helsehjelp er lovpålagt. Ved å automatisere dette i de tilfeller det er mulig, vil man i større grad sikre at alt som bør bli journalført alltid blir journalført - og i tillegg alltid inneholder forhåndsdefinerte, ønskede informasjonselementer. Dette gir kommunen bedre kontroll over at den møter lovpålagte krav på en tilfredsstillende måte.

Automatisert journalføring fører til økt datakvalitet

Ved å automatisere journalføring, vil man kunne forhåndsdefinere hvor i journalsystemet ulike hendelser skal journalføres, samt innhold og oppsett i selve journaltekstene. Ved at dette standardiseres, vil innholdet i journalsystemet bli forutsigbart, presist og oversiktlig, noe som blant annet forenkler lesing av journalnotatene. I tillegg vil automatisert journalføring føre til at journalføringen alltid skjer på det reelle tidspunktet.

• Personvern

Uthenting fra journalsystem fører til økt datakvalitet og økt sikkerhet

• Sikkerhet - Korrekt informasjon om pasienten er tilgjengelig

• Føles tryggere

• Tilgang til mer informasjon som er oppdatert

• Personvern

Å knytte sammen journalsystemet med velferdsteknologisystemene tvinger gjennom økt datakvalitet og datakontinuitet

For at journalsystemet og velferdsteknologisystemene skal kunne samhandle automatisk, er informasjonen i systemene nødt til å være satt opp som tiltenkt. Å sette opp automatisk samhandling er en effektiv måte å få avdekket eventuelle tidligere feilregistreringer på (eksempelvis knyttet til tjeneste, tiltak og fødselsnummer), samtidig som det forhindrer fremtidige feilregistreringer. I tillegg til sørger det for dataene i de ulike systemene samsvarer (eksempelvis knyttet til personalia).

Dette sørger for at innholdet i systemene for tjenesteutøver kan oppleves korrekt, oppdatert og sikkert. Samtidig får man en økt trygghet ved at oppsettet forhindrer feilregistreringer.

Dette vil gjøre tjenesteutøver tryggere på å unngå feilregistreringer eller samt slippe bekymring for tilgang på utdatert informasjon.

• Personvern

VKP sin informasjonsportal (“Min side”) gir kommunen en oversikt over velferdsteknologi på tvers av leverandører

På VKP sin informasjonsportal har kommunen blant annet tilgang til å håndtere eventuelle feil i meldingstrafikken, se kommunens statistikk og oversikt over utstyr, administrere forhold rundt VKP-tilkoblingen sin og mye mer. Dette gir mulighet til å få en enkel oversikt over kommunens velferdsteknologi på tvers av flere leverandører.

Man "merker" ikke VKP -> Gevinster uten nedside