Gevinster

Redusert behov for dobbeltføring fører til

større omsorgskapasitet

Ved å redusere tiden som må brukes på dobbeltføring (både i journalsystemet og i velferdsteknologisystemene), kan tjenesteutøver i større grad bruke kapasiteten sin på utøvelse av helsefaglige oppgaver - den egentlige jobben og spesialiteten.

Ved å utnytte tjenesteutøvernes tid til å brukes på mest mulig utøvelse av helsefag, og minst mulig på dobbeltføring, vil man i større grad ruste seg for dagens og fremtidens kapasitetsproblematikk i omsorgstjenesten. Dessuten vil en slik prioritering sannsynligvis føre til økt trivsel blant ansatte, samt potensielt kunne stille kommunen i et attraktivt lys på arbeidsmarkedet.

Økt tilgang på data gir

bedre beslutningsgrunnlag

Ved å få tilgang på mer informasjon om brukeren (enten i velferdsteknologisystemene eller i journalsystemet), blir det enklere for tjenesteutøver å utøve jobben sin.

Et økt beslutningsgrunnlag kan gi bedre kvalitet i tjenesten ved at det blir enda enklere for tjenesteutøver å treffe gode beslutninger.

Automatisert journalføring fører til enklere

overholdelse av journalføringsplikten

I en presset arbeidshverdag er det avlastende å vite at journalføringsplikten blir overholdt automatisk, slik at man alltid kan bruke fokuset sitt på utøvelsen av de helsefaglige oppgavene.

Journalføring av ytt helsehjelp er lovpålagt. Ved å automatisere dette i de tilfeller det er mulig, vil man i større grad sikre at alt som bør bli journalført alltid blir journalført - og i tillegg alltid inneholder forhåndsdefinerte, ønskede informasjonselementer. Dette gir kommunen bedre kontroll over at den møter lovpålagte krav på en tilfredsstillende måte.

Automatisert journalføring fører til

økt datakvalitet

Ved å automatisere journalføring, vil man kunne forhåndsdefinere hvor i journalsystemet ulike hendelser skal journalføres, samt innhold og oppsett i selve journaltekstene. Ved at dette standardiseres, vil innholdet i journalsystemet bli forutsigbart, presist og oversiktlig, noe som blant annet forenkler lesing av journalnotatene. I tillegg vil automatisert journalføring føre til at journalføringen alltid skjer på det reelle tidspunktet.

Uthenting fra journalsystem fører til økt datakvalitet og

økt pasientsikkerhet

Ved at velferdsteknologisystemene får informasjon om brukeren fra journalsystemet (eksempelvis personalia eller besøksplaner), vil tjenesteutøver forholde seg til oppdatert og korrekt brukerinformasjon, som igjen øker pasientsikkerheten.

Å knytte sammen journalsystemet med velferdsteknologisystemene tvinger gjennom økt datakvalitet og

datakontinuitet

For at journalsystemet og velferdsteknologisystemene skal kunne samhandle automatisk, er informasjonen i systemene nødt til å være satt opp som tiltenkt. Å sette opp automatisk samhandling er en effektiv måte å få avdekket eventuelle tidligere feilregistreringer på (eksempelvis knyttet til tjeneste, tiltak og fødselsnummer), samtidig som det forhindrer fremtidige feilregistreringer. I tillegg til sørger det for dataene i de ulike systemene samsvarer (eksempelvis knyttet til personalia).

Dette sørger for at innholdet i systemene for tjenesteutøver kan oppleves korrekt, oppdatert og sikkert. Samtidig får man en økt trygghet ved at oppsettet forhindrer feilregistreringer.

VKP sin informasjonsportal (“Min side”) gir kommunen

oversikt over egen velferdsteknologi

På VKP sin informasjonsportal har kommunen blant annet tilgang til å håndtere eventuelle feil i meldingstrafikken, se kommunens statistikk og oversikt over utstyr, administrere forhold rundt VKP-tilkoblingen sin og mye mer. Dette gir mulighet til å få en enkel oversikt over kommunens velferdsteknologi på tvers av flere leverandører.

Man "merker" ikke VKP -> Gevinster uten nedside