Når alle parter er enige om en grovplan, er det tid for å gjøre nødvendige forberedelser. For kommunens del innebærer dette først og fremst å bestille/installere nødvendige API-er og gjennomføre ROS.
PLANLEGGINGSFASE
- KOMMUNE
Kommunen må bestille nødvendige API-er fra EPJ-leverandør. Hvordan man går frem er nærmere beskrevet her. I bestillingen av API bør det (om mulig) settes en frist for når API-et senest skal være ferdig installert. - KOMMUNE
Kommunen må utarbeide en enkel skisse over relevant infrastruktur og sende den til VKP - KOMMUNE
Kommunen må gjennomføre en ROS-analyse og eventuelt DPIA - KOMMUNE
Kommunen (kommunedirektør) mottar lenke for signering av vilkår for bruk og databehandleravtale, kontaktperson står i kopi - VFTKOMMUNE
Hvis videreutvikling av velferdsteknologisystem: VFT-leverandøren må (basert på grovplanen) spesifisere den videreutviklede løsningen mer i detalj. Her er det viktig at kommunen blir involvert som behovseier. - KOMMUNE
Før man kan ta i bruk VKP for en VFT i kommunen må man søke om tilgang til Helse-ID. Se 2.6 Ta i bruk HelseID for Velferdsteknologiske løsninger (VFT) - EPJ
EPJ-leverandøren må installere nødvendige API-er hos kommunen - VFT
Leverandøren av velferdsteknologisystemet må søke om å bli tredjepartsleverandør i Norsk Helsenett - VKP
VKP må utføre eventuelle spesifiseringsaktiviteter – f.eks. knyttet til FHIR-profilering
Tips:
- KOMMUNE
Kommunen må også åpne opp for VKP i brannmurene sine før informasjonen kan flyte mellom EPJ-system og VFT-system. Brannmurene er ikke nødt til å åpnes allerede på dette tidspunktet, men mange kan oppleve det hensiktsmessig å jobbe med dette samtidig som man jobber med API-installasjon og infrastrukturskisse.