Til kommune

Hva og hvorfor

Velferdsteknologisk knutepunkt (VKP) videreformidler informasjon mellom systemer som i utgangspunktet ikke samhandler. Tjenesten sender informasjon mellom velferdsteknologisystemer og journalsystemer (EPJ) i kommunal sektor.

VKP kan sørge for både automatisert journalføring i EPJ og automatisert uthenting fra EPJ. Til høyre kan du lese eksempler på hva det kan si i praksis.

Det er mange gevinster knyttet til å koble kommunens systemer til VKP – noen av dem kan du lese mer om her.

En alarm går i et responssenter, og oppfølgingen av alarmen og brukeren er journalverdig informasjon. Ved å klikke på en knapp i responssenterløsningen journalføres ønsket informasjon på ønsket format i kommunens EPJ.

En bruker av digital hjemmeoppfølging (DHO) har utført målinger og fylt inn spørreskjemaer. Resultatene ønskes journalført i kommunens EPJ, samt lagret i tilhørende labmodul. Ved å klikke på en knapp i DHO-systemet blir ønsket innhold journalført på ønsket format i kommunens EPJ.

En alarm går i et responssenter, og operatøren ønsker oppdatert personalia, besøksplan og pårørendeinformasjon. Ved å klikke på en knapp i responssenterløsningen hentes dette automatisk fra kommunens EPJ.

En ny bruker skal opprettes i velferdsteknologisystemet. Ved å skrive inn brukerens fødselsnummer og klikke på en knapp, hentes personalia og pårørendeinformasjon automatisk fra kommunens EPJ.

Velferdsteknologisystemet oppdaterer jevnlig informasjon om pasienter i sitt system med informasjon fra kommunens EPJ. I tillegg til at informasjonen om pasientene holdes oppdatert, opprettes det også eventuelle nye pasienter automatisk, samt at utdaterte slettes.

Hvordan

De viktigste oppgavene i de forskjellige fasene i prosessen, er fremhevet under:

Mange kommuner kan bli overrasket over at prosessen i all hovedsak er kommunedrevet, og at det ligger veldig mye ansvar på kommunen. Det er viktig å huske på at en VKP-oppkobling dreier seg om å flytte data mellom kommunale systemer, og at det da er helt nødvendig at kommunen tar et stort ansvar for prosjektet.

Se nærmere informasjon om tidslinje og aktiviteter her.