Gevinster

Ved å redusere tiden som må brukes på dobbeltføring (føring både i journalsystemet og i velferdsteknologisystemene), kan tjenesteutøver i større grad bruke kapasiteten sin på utøvelse av helsefaglige oppgaver - den egentlige jobben og spesialiteten. VKP-teamet får tilbakemeldinger om at VKP-tilkobling oppleves som “gevinst uten nedside” - automatikken går sin gang i det stille, uten at det medfører ny ekstraoppgaver.

Ved å utnytte tjenesteutøvernes tid til å brukes på mest mulig utøvelse av helsefag, og minst mulig på dobbeltføring, vil man i større grad ruste seg for dagens og fremtidens kapasitetsproblematikk i omsorgstjenesten. Dessuten vil en slik prioritering sannsynligvis føre til økt trivsel blant ansatte, samt potensielt kunne stille kommunen i et attraktivt lys på arbeidsmarkedet.

Ved økt automatisering mellom systemene i kommunen, vil det også skapes et rom for å skalere opp med mer velferdsteknologi uten at det trenger å innebære like store tidskostnader.

Ved å få tilgang på nok relevant og oppdatert informasjon om brukeren (enten i velferdsteknologisystemene eller i journalsystemet), blir det enklere for tjenesteutøver å utøve jobben sin.

Et økt beslutningsgrunnlag kan gi bedre kvalitet i tjenesten ved at det blir enda enklere for tjenesteutøver å treffe gode beslutninger.

I en presset arbeidshverdag er det avlastende å vite at journalføringsplikten blir overholdt automatisk, slik at man alltid kan bruke fokuset sitt på utøvelsen av de helsefaglige oppgavene.

Journalføring av ytt helsehjelp er lovpålagt. Ved å automatisere dette i de tilfeller det er mulig, vil man i større grad sikre at alt som bør bli journalført alltid blir journalført - og i tillegg alltid inneholder forhåndsdefinerte, ønskede informasjonselementer. Dette gir kommunen bedre kontroll over at den møter lovpålagte krav på en tilfredsstillende måte.

Ved å automatisere journalføring, vil man kunne forhåndsdefinere hvor i journalsystemet ulike hendelser skal journalføres, samt innhold og oppsett i selve journaltekstene. I tillegg vil automatisert journalføring føre til at journalføringen skjer på det reelle tidspunktet. Dette gjør innholdet i journalsystemet forutsigbart, presist og oversiktlig. Dette gir bedre forutsetninger for at alle som skal forholde seg til informasjonen i journalsystemet har tilgang på tilstrekkelig med informasjon av ønskelig kvalitet.

Tilstrekkelig tilgang på presis og oversiktlig informasjon av god kvalitet gir bedre forutsetninger for en effektiv helsetjeneste.

Ved at velferdsteknologisystemene får informasjon om brukeren fra journalsystemet (eksempelvis personalia eller besøksplaner), vil tjenesteutøver forholde seg til oppdatert og korrekt brukerinformasjon, som igjen øker pasientsikkerheten.

Tilstrekkelig tilgang på presis og oversiktlig informasjon av god kvalitet gir bedre forutsetninger for en effektiv helsetjeneste.

For at journalsystemet og velferdsteknologisystemene skal kunne samhandle automatisk, er informasjonen i systemene nødt til å være satt opp som tiltenkt. Å sette opp automatisk samhandling er en effektiv måte å få avdekket eventuelle tidligere feilregistreringer på (eksempelvis knyttet til tjeneste, tiltak og fødselsnummer), samtidig som det forhindrer fremtidige feilregistreringer. I tillegg til sørger det for dataene i de ulike systemene samsvarer (eksempelvis knyttet til personalia).

Dette sørger for at innholdet i systemene for tjenesteutøver kan oppleves korrekt, oppdatert og sikkert. Samtidig får man en økt trygghet ved at oppsettet forhindrer feilregistreringer.

At pasientopplysninger samsvarer på tvers av systemer er helt avgjørende for at ulike deler av helsetjenesten skal kunne samarbeide og utøve pasienten et mest mulig enhetlig helsetilbud.

På VKP sin informasjonsportal har kommunen blant annet tilgang til å håndtere eventuelle feil i meldingstrafikken, se kommunens statistikk og oversikt over utstyr, administrere forhold rundt VKP-tilkoblingen sin og mye mer. Dette gir mulighet til å få en enkel oversikt over kommunens velferdsteknologi på tvers av flere leverandører.

Ved å ha tilgang til VKP sin informasjonsportal får kommunen en helt unik mulighet til å hente ut statistikk og rapporter for å få oversikt over egen bruk av velferdsteknologi.