Ønsket situasjon
Dette er hvordan det ønskes at en automatisk journalføring eller uthenting skal skal fungere:
Image Modified En bruker av VFT-systemet ønsker at informasjon skal journalføres i EPJ-systemet
VFT-systemet sender informasjonen som skal journalføres til VKP.
VKP tilpasser informasjonen slik at den passer med journalsystemets rammer og kommunens ønsker, og sender det til EPJ.
Image Added
Ulike feilsituasjoner
Gjennomgås med tanke på hvem som gjør hva. Husk Lokal brukerstøtte for kommunen.
Feilmelding i VFT-systemet
Image Modified
Image Modified Beskrivelse | Potensiell årsak | Løsning |
|---|
“Det feilet ved skriving til labmodul“ | “Det feilet ved skriving av journal til EPJ” | “Pasienten har ikke aktiv tjeneste” | | Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-cross_mark |
|---|
| panelIcon | :cross_mark: |
|---|
| panelIconText | :cross_mark: |
|---|
| bgColor | #FFFAE6 |
|---|
|
“Henting av pasientinformasjon feilet” |
| Utvid |
|---|
|
VKP klarte ikke å hente informasjon om pasienten. Dette er ofte på grunn av at pasienten er feilregistrert i EPJ-en eller i velferdsteknologisystemet. |
| Utvid |
|---|
|
Sjekk om pasienten er korrekt registrert i både EPJ og velferdsteknologisystem. Sjekk også at det ikke er noen sperringer som forhindrer journalføring. |
| Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-cross_mark |
|---|
| panelIcon | :cross_mark: |
|---|
| panelIconText | :cross_mark: |
|---|
| bgColor | #FFFAE6 |
|---|
|
“Pasienten har ikke aktiv tjeneste” |
| Utvid |
|---|
|
Pasienten mangler en aktiv relevant tjeneste/tiltak. For eksempel når VKP mottar en medisineringsmelding vil vi sjekke at pasienten har en aktiv medisineringstjeneste/tiltak som vi kan knytte journalen opp mot. |
| Utvid |
|---|
|
Personell som har ansvar for pasienten i EPJ-en må opprette eller starte opp en tjeneste/tiltak av riktig type. |
| Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-cross_mark |
|---|
| panelIcon | :cross_mark: |
|---|
| panelIconText | :cross_mark: |
|---|
| bgColor | #FFFAE6 |
|---|
|
“En feil oppsto når det ble forsøkt å hente aktive tjenester fra Gerica.“ |
| Utvid |
|---|
|
VKP mottok feilmelding fra EPJ-en når vi prøvde å hente informasjon fra EPJ-en. Årsaken til feilen kan være mange, men er ofte midlertidige. |
| Utvid |
|---|
|
Prøv å resend meldingen vha. MinSide. Hvis dette ikke løser problemet eller at dere opplever feilen ofte så ta kontakt med VKP. |
| Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-cross_mark |
|---|
| panelIcon | :cross_mark: |
|---|
| panelIconText | :cross_mark: |
|---|
| bgColor | #FFFAE6 |
|---|
|
“Feil relatert til den ansatte ved journalføring” |
| Utvid |
|---|
|
Hvis en ansatte er feilregistrert i EPJ-en eller i velferdsteknologisystemet så vil vi motta en feil når vi prøver å journalføre en melding som den ansatte har skrevet. |
| Utvid |
|---|
|
Sjekk om den ansatte er korrekt registrert i både EPJ og velferdsteknologisystem. Sjekk også at den har korrekte rettigheter i EPJ-en. Hvis den ansatte var feilregistrert i velferdsteknologisystem så må dere kontakte VKP for å meldingene gjennom. |
| Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-cross_mark |
|---|
| panelIcon | :cross_mark: |
|---|
| panelIconText | :cross_mark: |
|---|
| bgColor | #FFFAE6 |
|---|
|
“En feil oppsto når melding ble prosessert” |
| Utvid |
|---|
|
En ukjent feil oppsto når VKP prøvde å behandle meldingen. |
| Utvid |
|---|
|
Prøv å resend meldingen vha. MinSide. Hvis dette ikke løser problemet eller at dere opplever feilen ofte så ta kontakt med VKP. |
| Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-cross_mark |
|---|
| panelIcon | :cross_mark: |
|---|
| panelIconText | :cross_mark: |
|---|
| bgColor | #FFFAE6 |
|---|
|
“Det feilet ved skriving av journal til EPJ” |
| Utvid |
|---|
|
VKP mottok feilmelding fra EPJ-en når vi prøvde å journalføre meldingen. Dette kan være midlertidig. |
| Utvid |
|---|
|
Prøv å resend meldingen vha. MinSide. Hvis dette ikke løser problemet eller at dere opplever feilen ofte så ta kontakt med VKP. |
| Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-cross_mark |
|---|
| panelIcon | :cross_mark: |
|---|
| panelIconText | :cross_mark: |
|---|
| bgColor | #FFFAE6 |
|---|
|
“Det feilet ved skriving til labmodul“ |
| Utvid |
|---|
|
VKP mottok feilmelding fra EPJ-en når vi prøvde å journalføre meldingen. Dette kan være midlertidig. |
| Utvid |
|---|
|
Prøv å resend meldingen vha. MinSide. Hvis dette ikke løser problemet eller at dere opplever feilen ofte så ta kontakt med VKP. |
| Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-cross_mark |
|---|
| panelIcon | :cross_mark: |
|---|
| panelIconText | :cross_mark: |
|---|
| bgColor | #FFFAE6 |
|---|
|
|
